Управлением проведен обучающий семинар для представителей муниципальных образований

12 января 2024 года руководством Управления принято участие в семинаре для представителей муниципальных образований по вопросу исполнения требований законодательства в сфере нотариата и оказания практической помощи при подготовке и направлении документов на государственную регистрацию уставов муниципальных образований в электронном виде.

Мероприятие организовано Ассоциацией «Советом муниципальных образований Амурской области» при содействии Правительства Амурской области во исполнение решения Координационного совета при Управлении от 23.11.2023.

На семинаре присутствовали заместитель начальника Управления Е.О. Чернышева, начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния И.А. Гончарова, начальник отдела по вопросам регионального законодательства и регистрации уставов муниципальных образований   В.А. Елистратова, ведущий специалист-эксперт указанного отдела Т.А. Ломонова, представитель Нотариальной палаты Амурской области - советник Президента Нотариальной палаты Амурской области Т.С. Смоляк, представитель Правительства Амурской области, а также муниципальных образований, должностные лица органов местного самоуправления для которых доступ к семинару предоставлен с использованием видео-конференц связи.

В ходе рассмотрения первого вопроса повестки дня по исполнению требований законодательства в сфере нотариата заместитель начальника Управления Е.О. Чернышева представила доклад с презентацией на тему:

- «Об отдельных вопросах соблюдения органами местного самоуправления законодательства и повышения эффективности деятельности в сфере нотариата», в рамках которого до присутствующих доведена информация о полномочиях Управления в установленной сфере, порядке направления форм учёта, требованиях к представлению информации, типичных ошибках, допускаемых должностными лицами органов местного самоуправления при заполнении формы учёта. Также доведены итоги проведения анализа соблюдения требований законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, озвучены итоги опроса граждан и поступившие предложения по совершенствованию качества оказания нотариальных услуг.

Советником Президента Нотариальной палаты Амурской области       Т.С. Смоляк был представлен доклад на тему:

- «О требованиях законодательства в сфере нотариата при осуществлении должностными лицами местного самоуправления, имеющими право на совершения нотариальных действий в случае отсутствия нотариуса на территории муниципального образования», в рамках которого рассмотрены вопросы о порядке совершения отдельных нотариальных действий и направления сведений об удостоверении или отмене доверенности в Нотариальную палату Амурской области; выявленных нарушениях при оформлении доверенностей, ведении реестра нотариальных действий.

В рамках рассмотрения второго вопроса повестки дня об оказании практической помощи при подготовке и направлении документов на государственную регистрацию уставов муниципальных образований в электронном виде начальником отдела по вопросам регионального законодательства и регистрации уставов муниципальных образований В.А. Елистратовой была представлена презентация на тему: «Государственная регистрация уставов муниципальных образований, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы муниципальных образований, представленных в электронном виде». Елистратовой В.А. в своем выступлении до сведения участников семинара был доведен алгоритм действий по представлению документов на регистрацию в электронном виде, обращено внимание на необходимость правильного формирования файла, содержащего усиленную квалифицированную электронную подпись главы муниципального образования, а также были освещены типичные ошибки, допускаемые муниципалитетами при представлении документов в электронном виде.

В ходе выступления представителем Управления была отмечена тенденция на увеличение количества использования муниципальными образованиями электронного ресурса, который способствует оперативному обмену документами в рамках процедуры государственной регистрации и сокращению сроков приведения уставов в соответствие с федеральным и региональным законодательством. Возможностью представить документы на государственную регистрацию в электронном виде воспользовались 30 муниципальных образований, что составило 27% от общего числа муниципальных образований.

По итогам рассмотрения вышеуказанного вопроса заместителем начальника управления внутренней политики аппарата Губернатора Амурской области и Правительства области Хоменко В.Н. были отмечены преимущества регистрации уставов в электронном виде и предложено ориентироваться на данный способ предоставления документов в территориальный орган Минюста России.

Представители муниципальных образований активно подключились к обсуждению рассматриваемых на семинаре тем, задавали вопросы, возникшие при исполнении соответствующих полномочий.

По итогам семинара, всеми участниками отмечена необходимость периодического проведения подобных мероприятий для своевременного решения возникающих проблем и определения направлений совершенствования работы при осуществлении полномочий по совершению нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления, а также по вопросам государственной регистрации уставов муниципальных образований.